


业务办理
业务办理
03.
国际交流与合作信息化平台
为提高各类涉外业务的办理效率,让“数据多跑路,让师生少跑腿”,我处与信息化服务中心联合开发了学校国际交流与合作信息化平台。该平台由教职工因公临时(长期)出国、教职工因公临时(长期)赴港澳台、因公临时出国团组计划、涉外合作协议申报、长期外国专家聘请(续聘)、短期外国(港澳台)专家来访登记、国际会议申报、学生交流等19个系统模块组成。
05.
协议审批
根据《海南大学合同管理办法》有关规定,国际合作交流处负责管理境外合作交流合同、中外合作办学、涉外事务接待及境外本科生、研究生联合培养、交流等合同。国际教育学院负责管理与国际学生教育相关合同。请需要办理相关业务的发起人请使用 OA 协同办公系统中“合同管理”栏目进行合同订立、合同补充、合同变更、合同终止等事宜的审批流程。 *涉密合同须线下审批,具体以党政办公室(法律事务办公室)要求为准。
06.
外事接待
根据《海南大学外事接待管理办法》,国际合作交流处与信息化服务中心联合开发了“普通外事接待活动线上报备流程”,并于2024年11月1日正式启用。接待单位原则上应提前2周按要求将接待计划报国际处备案。通过学校“OA办公系统”进入“工作模版”中“表单模版——更多——综合事务——普通外事接待活动线上报备流程”,即可填写相关信息。
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