为进一步优化学生出国(境)服务与管理,助力学校 “走出去” 战略落地,我处正式推出 “学生出国(境)申请系统”。全新系统以 “云通关” 模式贯穿申请审批全流程,开启智能、高效、省心的服务新模式。
一、新系统三大亮点
1、全流程 “云通关”:
从提交申请到完成审批,全程线上操作,彻底告别繁琐的线下表格与签字流程,真正实现校内 “零跑腿”。
(仅护照和签证根据使馆要求需递交纸质材料)
2、一站式申请
新版系统整合学生出国(境)项目、国际学术会议/论坛/比赛等多项业务,无需在多个平台重复填报,所有流程一键搞定。
3、“清晰化”流程
相关部门依次审批,责任链条清晰,便于学校进行统一管理与监督,保证审批工作的规范性与严肃性。
二、新系统操作流程
学生通过PC端登录网上服务大厅,搜索“学生出国(境)”,提交派出或归国申请。也可通过海南大学企业微信号,进入“服务大厅”,搜索“学生出国(境)”提交申请。(如未关注企业微信,请查看关注流程:https://qywx.hainanu.edu.cn/Auth/doc/guide/index.html)
↓↓↓
三、意见反馈
系统目前处于试运行阶段,欢迎体验并提出意见建议!
反馈渠道一:
业务问题请反馈国际合作交流处高老师:66269571
技术问题请反馈信息化服务中心应用技术部王老师:66262857
反馈渠道二:
邮箱:exchange@hainanu.edu.cn
海南大学国际合作交流处(国际教育学院、港澳台办公室)
2025年6月4日