为进一步提升外事管理服务效能，简化优化服务流程，让教职工享受更便捷、更高效的服务，国际合作交流处正式开通运行教职工因公临时出国（境）业务线上审批功能！

一、全新升级：从“来回跑”到“指尖办”

过去，办理因公临时出国（境）业务审批需要将纸质审批材料多次往返各部门签字盖章，流程复杂，耗时较长。

现在，全新的线上审批系统实现了全流程数字化管理：

在线填报：发起人在线填写表单，上传邀请函等所有必要材料。

实时跟踪：随时查看审批进度，当前环节、审批人一目了然。

线上审批：各级审批人通过系统在线完成审核，无需线下奔波。

电子存档：审批结束后，所有材料自动归档，方便查询与管理。

线上审批流程图

二、如何访问与使用？

访问入口：请登录学校网上服务大厅，进入“OA系统”，在右下角“表单模板”中找到“海南大学因公临时出国（境）任务审批”点击进入。

访问步骤

操作指南：为方便各位老师快速上手，我们准备了详细的操作手册。获取方式：

1.访问【国际合作交流处官网】-【因公出国（境）】-【申请流程】-【教职工因公临时出国（境）申办指南】-【附件2：线上申请操作手册】（https://global.hainanu.edu.cn/info/1102/4301.htm）。

2.直接扫描下方二维码获取申办指南及操作手册。

申办指南

操作手册

三、带来的便利与优势

省时省力：打破时间地域限制，各校区出访人员24小时均可提交申请，审批效率大幅提升。

透明高效：审批流程可视化，随时掌握办理状态，心中有数。

规范安全：流程标准化，每一步操作皆留痕，保障审批工作的规范与安全。

四、试运行与支持

目前系统已正式开通，欢迎各位老师使用。在试运行期间，如有任何问题或改进建议，请及时反馈至国际合作交流处（电话：66279022）。

注：试运行期间，OA系统线上审批与纸质线下签字盖章均可受理，但同一出国（境）任务不得混用两种方式。待系统运行稳定后，将全面实行线上审批。

服务永无止境，创新引领未来。我们希望这一新功能能为您的学术交流与国际合作之旅带来实实在在的便利！

祝各位老师工作顺利，出访交流顺心！