各有关单位及相关同学：
根据我校与国（境）外友好院校校际学生交换协议，2026-2027学年度秋季学期我校拟选派学生赴友好院校进行为期1-2个学期的交换学习。为做好本次交换生选拔与派出工作，现将有关事宜通知如下：
一、项目说明
校际交换生项目是我校与友好院校基于双方学生交换协议开展的交流项目，学生可赴合作院校交换学习一学期或一学年，双方互认学分，并按协议确定互免学费名额。学生在交换期间保留我校学籍，完成学习任务后按规定办理学分转换。
二、选拔对象
（一）派出时须年满18周岁，原则上为我校全日制正式注册在籍的24级、25级本科生，部分境外院校可接收研究生；
（二）政治素质良好，热爱祖国，品德优良，无违法违纪行为，具有学成归国服务的责任感；
（三）无不合格课程者可申请免学费交换项目；有不合格课程但补考、重修通过者，可申请自费交换项目；
（四）身心健康，能够独立完成境外学习与生活任务；
（五）家庭经济条件许可，能够承担境外往返旅费、生活费、教材费、保险费等相关费用，且已缴清在校应缴费用；
（六）承诺遵守我校与境外院校交换协议，履行相关义务；
（七）在校期间一般仅可参加一次校际交换项目（本科阶段参加过海南大学校际交换项目、现为研究生身份的同学除外）。
三、可选择的境外交换院校、选拔名额、选拔条件
具体详见附件1。
受国际形势、外方院校当期或后续学期教学计划影响，附件1中的交换生名额、外方院校提名截止时间为往年参考，实际可能有所调整，请以外方院校正式通知为准。
四、选拔程序
拟申请国（境）外交换的同学，请按照以下步骤逐一完成报名，（一）至（四）项均须完成：
（一）选定院校并征得家长同意
拟申请国（境）外交换的同学，先查阅附件1选定符合条件的目标院校，征得家长同意后启动报名。
（二）预录入报名信息
请拟申请国（境）外交换的同学扫描下方二维码，预录入个人报名信息。
（三）准备并填报申请材料
按照附件2和附件3要求，准备并填写相应材料。
（四）按时提交申报材料
按照附件4要求，在选拔报名截止时间前提交材料：
1.电子版：按要求将申报材料发送至邮箱 shenjie@hainanu.edu.cn，邮件主题统一格式为“姓名+学号+ 2026秋季交换生”；
2.纸质版：提交至国际合作交流处101办公室；
完成信息预录入、电子版材料与纸质版材料均提交至国际合作交流处，方视为报名成功。
（五）申请材料初审。国际合作交流处会同相关部门对申请材料进行初审。
（六）公布面试名单并组织面试。按时间安排公布面试名单，组织公开选拔面试，确定候选交换生。
（七）参加心理测评。候选交换生按通知时间统一参加心理测评。
（八）确定公费推荐名单。结合心理测评结果、面试表现与个人志愿，确定公费交换生推荐名单；落选者可调剂至有空缺名额的院校，或转为自费交换。
（九）公示拟推荐交换生名单。按规定时间公示拟推荐交换生名单，公示期3个工作日。
（十）提交拟修读课程计划。候选同学根据外方院校课程安排，提交《拟修读课程计划审批表》，提前熟悉校内学分转换政策。
（十一）向外方院校提交推荐。我校向境外友好院校提交推荐名单，最终录取由外方院校确定。特别提醒：我校仅行使推荐权，外方院校有权根据自身标准调整录取结果、名额及学习安排。
五、时间安排
（一）选拔报名截止时间
即日起至2026年3月23日（周一）上午10:00前。
（二）后续时间安排
（具体以国际合作交流处官网通知为准，查询路径：国际合作交流处首页 >> 新闻通告 >> 通知公告，请及时关注）
1.面试名单公布：预计2026年3月23日（周一）晚间
2.选拔面试：预计2026年3月24日（周二）下午
3.拟推荐名单公示：预计2026年3月25日（周三）—3月27日（周五）
4.心理测评：预计2026年3月30日（周一）
六、更多信息参考
校际交换生派出流程、在校生出国（境）审批流程、交换生返校报到流程、本科生赴境外高校学习课程认定及学分转换流程，可扫描下方二维码获取详细信息。
七、咨询方式
（一）国际合作交流处
1.咨询事项：项目报名、选拔流程、派出手续等事宜
2.联系人：申老师
3.联系电话：0898-66269571
4.电子邮箱：shenjie@hainanu.edu.cn
5.办公地址：海甸校区国际合作交流处101办公室
（如有疑问可电话或邮件咨询，邮件回复较为及时，最晚24小时内回复）
（二）本科生院
1.咨询事项：课程修读、学分认定、学籍管理等事宜
2.联系人：陈老师
3.联系电话：0898-66262267
4.办公地址：海甸校区行政楼119办公室
附件：1.2026-2027年秋季校际交换院校详情表
2.学生出国（境）交流项目申报材料清单
3.海南大学学生出国（境）交流项目申请表
4.校际交换生项目材料提交方式
