根据国家留学基金管理委员会《关于遴选2019年度与莫斯科大学、圣彼得堡大学互换奖学金留学候选人的通知》（留金欧〔2018〕6525号）（见附件1）的文件精神，结合我校实际，为做好我校2019年度与莫斯科大学、圣彼得堡大学互换奖学金留学候选人选拔及申报工作，现将有关事项通知如下，请有意出国留学人员提前按照要求准备申请材料。

一、申请方式

（一）教师申请

采取网上报名与提交书面材料相结合的方式受理。符合国家留学基金委的申请条件以及《海南大学因公长期出国管理规定（试行）》（网址为：http://international.hainu.edu.cn/yingongchujing/xiangguanwenjian/2015-05-19/200.html）的教师须在1月5日—14日期间使用工号登录海南大学校内门户（http://hd2.hainu.edu.cn/homeN/），进入外事管理系统，通过“职工长期出国申报”子栏目进行网上申报；然后再登录国家公派留学管理信息平台（网址为：http://apply.csc.edu.cn）进行网上报名。

（二）学生申请

请同学于1月14日之前填写《海南大学学生参加国家留学基金委项目申请表》（见附件2）交至国际合作交流处，并于1月5日-14日登录国家公派留学管理信息平台（网址为：http://apply.csc.edu.cn）进行网上报名。

学校审核批准后向国家留学基金委推荐。

二、材料受理截止时间

（一）教师材料

请教师于1月14日17:00前将《海南大学公派出国研修申请表》（通过外事管理系统填写自动生成打印）、《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》、《单位推荐意见表》及相关申报材料送交人事处420刘老师处，逾期不予受理。

（二）学生材料

请同学于1月14日17:00前将《海南大学学生参加国家留学基金委项目申请表》、《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》、《单位推荐意见表》及相关申报材料送交国际合作交流处409徐老师处，逾期不予受理。

三、材料填写说明：

1、《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》

请严格按照网上页码格式打印，如出现打印的页面与实际不符，请调整页边距后再打印。

2、受理机构：海南大学

项目名称：与有关国家互换奖学金项目

派出渠道：与莫斯科大学互换奖学金/与圣彼得堡互换奖学金

3、《单位推荐意见表》

推荐意见应包含申请人的政治思想、师德师风/品行学风、身心健康情况、出国留学必要性等相关内容，推选单位应对其出国留学提出明确考核要求。

在打印《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》时会自动打印出空白的《单位推荐意见表》，由申请人所在单位负责人填写一式两份的推荐意见，并在其中一份的单位负责人意见栏里签名并盖单位公章，另外一份的单位负责人意见栏为空白，不需签名和盖章。

4、所有材料一律用标准A4纸打印并按照要求按顺序整理后用别针（勿用订书钉装订）固定。

5、请将所在单位主要负责人推荐意见的电子版文稿发送至国际合作交流处联系人电子邮箱。

四、咨询及联系方式

教师咨询和受理机构：

人事处(办公楼420，咨询报名条件和人事政策)

联系人:刘勇勤 联系电话:66279034

电子邮箱: 66279034@hainu.edu.cn

国际合作交流处（办公楼410，咨询外事政策和网络申报）

联系人:孙梦羽 联系电话：66279022

电子邮箱:707641142@qq.com

外事系统管理员联系人：黄工

联系电话：18889547030

学生咨询和受理机构：

国际合作交流处（办公楼409）

联系人:徐亚星 联系电话：66190986

附件1：关于遴选2019年度与莫斯科大学、圣彼得堡大学互换奖学金留学候选人的通知.pdf

附件2：附件：海南大学学生参加国家留学基金委项目申请表.doc

附件3:与莫斯科大学互换奖学金项目简章.pdf

附件4: 与圣彼得堡大学互换奖学金项目简章.pdf

人事处 国际合作交流处

2018年12月25日