各位即将出国（境）的同学：

为规范出国（境）审批手续，保障大家顺利出行，现将相关流程明确如下，请严格按照以下步骤操作：

一、适用范围

1.适用对象：海南大学在校全日制本科生、研究生；

2.适用情况：凡参加校际交换项目、国家公派留学基金资助项目、境外学术会议/论坛/交流/赛事，以及通过学校合作第三方机构组织的研修活动、假期交流项目，须按本流程线上申报。

3.说明：个人因私事出国（境）不适用本审批流程，按校内相关规定办理请假手续即可。

二、具体流程

（一）出境前｜前置准备步骤

下载并签署《学生出国（境）家长知情同意书》。请同学们在本网页最底部下载附件《学生出国（境）家长知情同意书》（附件1），自行交由本人监护人填写完整信息并签署，签署完成后清晰拍照留存电子版备用，该材料为线上申报必备附件，后续需按系统要求上传至审批流程中。

（二）出境前｜线上流程

第一步：登录平台

使用PC端浏览器或登录海南大学企业微信，进入海南大学网上服务大厅。

第二步：进入模块

登录网上服务大厅后，在顶部搜索栏中输入“学生出国（境）”，搜索结果中找到“学生出国（境）服务”模块，点击进入该模块，即可进入申请相关页面。

第三步：提交申请

1.流程选择：在“学生出国（境）服务”模块内，找到并选择“出国（境）交流学习”流程；

2.信息填写：按照系统提示，如实、完整填写个人基本信息、出国（境）相关信息，确保信息无误，避免因信息填写错误影响审批进度；

3.提交确认：仔细核对填写的所有信息及上传的材料，确认无遗漏、无错误后，点击“提交”按钮，完成线上申请提交。

4.【注意】：发起审批流程后，若发现流程内学院、书院审批人信息有误（如审批人岗位调整、人员变动等情况），可参照本网页附件2《学生出国（境）系统变更审批人流程》，联系所在学院、书院对应联系人线上办理审批人变更手续。变更手续完成后，根据系统审核要求，需要作废原有流程，重新发起全新的出国（境）审批流程。

（三）出境前｜线下流程

线上申请提交完成后，需本人前往海甸校区国际合作交流处，签署《安全防范承诺书》，完成线下手续办理（办公地址和咨询电话可查阅“四、咨询方式”部分，办理线下手续前，请提前拨打咨询电话，避免跑空）。

（四）回境后｜线下流程

各位同学顺利回国（境）后，需本人前往海甸校区国际合作交流处，填写《回访表》，完成归国线下手续（办公地址和咨询电话可查阅“四、咨询方式”部分，办理线下手续前，请提前拨打咨询电话，避免跑空）。

三、注意事项

1.跟踪审批：申请提交后，在系统内实时查看多部门审批进度，审批通过后方可出国（境）。未完成流程私自出国（境）的，将按学校相关规定处理。

2.材料规范：上传的材料需真实、完整、清晰，若材料不符合要求，系统将退回申请，需重新补充完善后再次提交。

3.后续事宜：出国（境）期间需遵守当地法律法规及学校相关规定，按时返程。

四、咨询方式

联系人及电话：申老师；0898-66269571

办公地址：海甸校区国际合作交流处101办公室