各位参加假期研修项目的本科同学：
为规范我校本科同学因参与假期研修、时间与期末课程考核冲突，无法正常参加期末考试的手续办理工作，特制定本流程。本流程仅适用于参与假期研修项目、存在期末考核时间冲突的本科同学，符合条件的同学可按规则择一办理课程缓考或课程重选手续。
一、流程适用背景
我校本科同学参与国际合作交流处组织的假期研修活动，若研修时间与校内学期期末考试时间冲突、无法正常参加考核，可依据本流程办理课程缓考或课程重选手续。
二、前置重要说明
（一）课程办理限制
通识通选课、实践类课程、军事理论课程不受理缓考申请，仅可申请课程重选，请全体同学提前核实个人修读课程类型。
（二）咨询要求
同学办理手续前，须提前向所在学院教务办咨询相关办理细则，确认个人修读课程是否符合缓考、重选办理条件，规避手续办理失误。
（二）办理时限
建议所有同学在出国境参与研修活动前完成全部缓考、重选退课手续，逾期未办理的需按学校正常考核规则执行。
三、办理方式及流程
为规范学业办理秩序，办理严格实行单门课程二选一原则：针对同一门受研修活动影响、无法参与期末考核的课程，同学仅可选择办理「课程缓考」或「课程重选」其中一项业务，不得重复申请，具体操作流程如下：
（一）课程缓考办理流程
1.适用对象：参与国际合作交流处假期研修活动，因时间冲突无法参加期末统考，且修读课程不属于缓考受限类别、符合缓考办理条件的本科同学。
2.办理材料及步骤
（1）自查核实：同学提前核实个人修读课程属性，确认课程不属于仅限重选的课程范围、符合缓考办理条件；
（2）材料填报：规范、真实、完整填写《海南大学普通本科学生缓考申请表》（附件1）；
（3）审批盖章：按照学校学业审批相关流程，完成申请表各级签字、盖章审核手续；
（4）备案等候：提交审核通过的申请表完成缓考备案，后续等待学校统一安排缓考考核。
3.成绩核算规则：申请缓考获批的课程，不计入日常平时成绩，课程最终总评成绩仅以缓考卷面考试分数直接核定。
（二）课程重选办理流程
所有选择课程重选的同学，均须先向所在学院教务办提交退课申请，完成原课程退课手续后，方可进行课程重选操作。根据同学修读进度及需求，重选分为保留原平时成绩和不保留原平时成绩两种方案，同学可自主选择。
保留/不保留原课程平时成绩（二选一） |
类别 | 方案一 保留原课程平时成绩 | 方案二 不保留原课程平时成绩 |
适用场景 | 个人原修读课程已结课或教学进度接近尾声，已形成有效平时成绩，且希望保留前期课程修读成果的同学，可选择本方案。 | 个人原课程修读时长较短、有效平时成绩较少，或自愿放弃前期修读成果，希望完整重新修读课程的同学，可选择本方案。 |
办理流程 | 1.材料填报：规范填写《海南大学普通本科学生保留/不保留平时成绩申请表》（附件2）及《关于协助办理学生课程退课并保留平时成绩的函》（附件3），一并提交至国际合作交流处审批； 2.盖章审批：持相关材料，依次完成国际合作交流处、本科生院两级盖章认证；审批完成后由所在学院完成原课程退课手续； 3.材料留存：妥善保管证明原件，待重选课程开课后提交给新任任课教师； 4.选课建议：重选课程优先选择原课程任课教师，保障平时成绩认定顺畅无误。 | 1.材料填报：规范填写《海南大学普通本科学生保留/不保留平时成绩申请表》（附件2）及《关于协助办理学生课程退课的函（不保留平时成绩）》（附件4），一并提交至国际合作交流处审批； 2.盖章审批：持相关材料，依次完成国际合作交流处、本科生院两级盖章认证；审批完成后由所在学院完成原课程退课手续； 3.重选修读：正常参与新一轮课程选课，全程跟随新课程教学进度完成学习、日常考核及期末考试。
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成绩核算规则 | 系统保留原有课程有效平时成绩，结合重选课程的期末考核成绩，依据学校课程总成绩核算标准核定课程最终总评成绩。 | 课程总成绩将根据重选课程的全程修读情况、日常表现及期末考核结果重新核算，原课程所有成绩记录不予留存。 |
四、总体办理要求
（一）责任主体
同学为手续办理第一责任人，需主动对接所在学院教务办、国际合作交流处，熟知各项办理规则与时限要求，按时办结全部手续。因个人逾期未办理、材料缺失、信息填报失误等自身原因引发的学业问题，由本人自行承担全部责任。
（二）材料管理
同学需妥善保管各类申请表、审批证明等相关材料，严格按规定完成提交与备案工作，确保学业办理手续完整合规、可追溯核查。
五、咨询联系方式
（一）联系人及办公电话
申老师，0898-66269571
（二）办公地点
海甸校区国际合作交流处101办公室（面向图书馆孔子雕像，雕像右手侧沿东坡湖环湖步道向内前行即可到达）
附件:1.海南大学普通本科学生缓考申请表
2.海南大学普通本科学生保留/不保留平时成绩申请表
3.关于协助办理学生课程退课并保留平时成绩的函
4.关于协助办理学生课程退课的函（不保留平时成绩）
