致各港澳台友好合作院校：

为持续深化我校与港澳台地区高校常态化师生交流合作，规范港澳台交换生提名、申报、审核及入校全流程管理，保障交换项目平稳有序开展，现将我校港澳台交换生统一接收工作流程梳理告知贵校，供各位港澳台事务同仁知悉参考。

一、学校简介

海南大学是教育部与海南省部省合建、国家“双一流” 建设高校，作物学为世界一流建设学科。学校设有海甸、儋州、观澜湖、崖州四大校区，校园占地 6011亩；师资力量雄厚，汇聚多名国家级高层次人才，搭建覆盖11大学科门类完整的本硕博一体化培养体系，拥有45个国家级一流本科专业。

学校官方网站：https://www.hainanu.edu.cn/ 

二、接收时段安排

我校实行分学期常态化接收港澳台交换生，分两批开放申报通道，各批次申报截止节点明确如下：

（一）秋季入学批次

每年春季学期开放申报审核，接收当年秋季学期入校交换学生，申报材料提交截止时间为当年5月1日；

（二）春季入学批次

每年秋季学期开放申报审核，接收次年春季学期入校交换学生，申报材料提交截止时间为当年10月30日。

三、申请资格要求

1.年龄条件：赴校交换报到时年满18周岁，为港澳地区合作院校全日制在校注册本科生、硕士研究生或博士研究生；

2.学业成绩：在校平均绩点不低于3.0，或校内成绩优秀率达 40% 及以上；

3.课程修读：无不合格课程者可申请免学费交换项目；

4.身心条件：身心健康，具备独立在境内学习、生活的能力；

5.经济条件：家庭经济状况良好，可足额承担往返交通、在校生活、教材、医疗保险等全部相关费用，且本人已结清原校所有应缴费用；

6.综合素养：政治立场端正，爱国守法，品行端正，无任何违法违纪记录。

四、必备申请材料

1.港澳居民来往内地通行证清晰扫描件；

2.海南大学港澳台交换生基本信息采集表（附件1）；

3.在校官方成绩单完整扫描件；

4.两寸白底电子证件照；

5.海南大学港澳台交换生接收信息汇总表（附件 2）。

五、院校提名与接收办理流程

（一）合作院校初审及统一提名

1.意向学生前期自查：有意向申请交换的学生须提前查阅我校本科、研究生各学院开设专业，结合自身所学专业匹配意向就读学院与专业，确认课程修读方向具备对接可行性后，方可向本校港澳台事务管理部门提交交换申请。

详情可查阅：

（1）本科生：

https://bkzs.hainanu.edu.cn/zy/zyjs.htm

https://book.zjzw.cn/bookcase/pttff/index.html 

（2）硕士研究生：

https://ehall.hainanu.edu.cn/gsapp/sys/sszsjzapp/*default/index.do#/zsjz/bb72e6cae56b417c85ccaff8c7fb89ef 

（3）博士研究生：

https://ehall.hainanu.edu.cn/gsapp/sys/bszsjzapp/*default/index.do#/zsjz/b45fc7e253cbe1587764a7c19c4d9fbd 

2.校内初审推荐：贵校港澳台事务管理部门接收学生申请后，开展校内资格初审，核验学生是否符合上述申请资格要求，初审合格者出具院校正式推荐意见。

3.分类整理申报材料：

（1）由申请学生本人独立完成第 1—4 项材料准备、填写与扫描；

（2）由贵校负责统筹申报的老师统一汇总全部申请人信息，填写第 5 项《海南大学港澳台交换生接收信息汇总表》（附件2）。

4.集中打包统一报送：贵校统一收集全部学生成套材料，在对应批次申报截止日前完成材料报送，不接受学生个人单独投递申请。全部电子版材料打包后发送至海南大学国际合作交流处（港澳台办公室）指定工作邮箱，邮件统一规范命名：「港澳台交换生 + 合作院校全称 + 学生姓名」；逾期未提交材料视为自动放弃本批次交换申请资格。

（二）材料初审与补正通知

1.我校国际合作交流处（港澳台办公室）统一接收各合作院校提名材料，逐项核验全套材料的完整性、规范性；

2.若材料存在缺失、信息填写错误、文件模糊不清、不符合申报规范等问题，将在 3 个工作日内统一邮件告知对应合作院校，限期完成材料补齐与信息更正；逾期未完成补正的学生，直接取消本批次申报资格。

（三）多部门联合复核审批

1.材料核验无误后，国际合作交流处同步将全套申报材料分送本科生院或研究生院，以及学生意向就读专业学院开展联合复核；

2.国际合作交流处汇总各部门审核结果，完成学生综合资格终审，形成统一联合审核意见。

（四）录取文件制作与材料发放

1.审核通过后，由国际合作交流处（港澳台办公室）统一制备录取材料（模版详见附件3）；

2.录取电子文件发送至合作院校外事对接老师；同步发送邮件告知学生报到时间、入校必备证件及保险购置相关要求。

（五）报到前置筹备工作

1.指导合作院校组织入选交换生完成境内保险凭证等补充材料；

2.提前对接交换生对应就读学院辅导员，同步传达校园管理、学籍注册、日常行为管理相关规章制度，收集学生住宿、选课特殊需求并提前统筹安排。

（六）现场入学报到

交换生按录取通知书规定时间抵达海南大学，完成线下报到注册，正式开启在校交换学习。

六、咨询联系方式

1.对接老师：申老师

2.联系电话：0898-66269571

3.办公地址：国际合作交流处（港澳台办公室）101办公室

4.申报邮箱：exchange@hainanu.edu.cn

附件：1.海南大学港澳台交换生基本信息采集表

      2.海南大学港澳台交换生接收信息汇总表

      3.海南大学港澳台交换生入学通知书