各有关单位：

为规范外国人来华相关手续办理，现就校内申请外国人来华TE邀请函的流程说明如下：

一、TE邀请函的适用范围

外国人因经贸、科技、访问、交流等活动来华，需向中国驻外使领馆申请访问（F）签证。通常情况下，由学院开具的邀请函即可申请，但部分国家人员在申办此类签证时，使领馆会额外要求提供由国内邀请单位向属地主管外事部门申请、并由该部门签发的TE《邀请函》或《邀请核实单》。

目前仅少数国家人员来华需办理此类邀请函。外国人申请签证前，可通过中国驻外使领馆官方网站查询具体材料要求；若明确需提供 TE邀请函，应及时与我校国际合作交流处联系办理。

二、校内办理流程

（一）准备申报材料

请按要求备齐以下材料，确保内容真实、完整：

1.邀请外国人来华情况说明（扫描件）：以邀请人所在二级单位名义，使用单位公函纸撰写，抬头注明“国际合作交流处”，并加盖单位公章。内容需包含：邀请单位基本情况、被邀请人单位及个人基本信息、邀请目的及必要性、拟来华时间等核心信息。

2.邀请人保证书：模版详见附件1，请邀请人自行打印后，以手写方式填写相关内容并亲笔签名。

3.被邀请人身份证明文件（扫描件）：护照信息页，确保护照有效期至少剩余 6 个月。

4.被邀请人简历：中文或英文版本均可。

5.《TE邀请函信息收集表》：详见附件2，提交可编辑电子版本即可，无需盖章。

（二）提交申请

将上述所有申请材料通过邮件发送至指定邮箱：shenjie@hainanu.edu.cn。

（三）审批与领取

国际合作交流处将对申请材料进行审核，审批通过后将出具TE邀请函，并及时发送至申请人预留的联系邮箱。

三、咨询方式

联系人：申老师

联系电话：0898-66269571

办公地址：图书馆南楼101室