各有关单位：

R签是为国家经济社会发展需要的外国高层次人才和急需紧缺人才签发的便利签证，办理核心需先完成《外国高端人才确认函》申请，再凭确认函办理签证，具体流程如下，请按步骤操作：

一、校内办理流程

第一步：填写申请表

请仔细填妥《外国高端人才确认函申请表》，表格详见附件，填写时需确保信息真实、完整、准确，不得有遗漏或虚假信息。

第二步：准备相关材料

请按要求准备下述全部材料，确保材料清晰、有效，所有电子材料需为清晰扫描件或原图，无模糊、遮挡：

1.申请人白底电子照片：需符合《出入境证件相片照相指引》标准，尺寸为2英寸正面免冠彩色电子数码照片，清晰可辨，无美颜、无遮挡五官；

2.单位邀请函件：由学院出具，需明确邀请事由、邀请期限、申请人身份等核心信息，且必须加盖学院公章，无公章视为无效；

3.高端人才认定的证明材料：如职称证明、学历证明、科研成果证明等相关材料，可根据申请人实际情况提供；

4.护照信息页：需提供申请人有效护照的信息页电子扫描件，护照需确保在行程前至少6个月有效。

第三步：提交材料审核

将上述第一步填写完整的申请表，以及第二步准备的全部材料，统一整理后通过邮件提交至指定邮箱，邮件主题注明“R签办理+联系人姓名+联系电话”，便于工作人员核对。

具体接收邮箱为：shenjie@hainanu.edu.cn

第四步：确认函审批

在收到材料后，国际合作交流处会提交至相关主管部门审核，审核符合外国高端人才标准的，将在5-7个工作日内出具《外国高端人才确认函》并发送至联系人。

第五步：境外办理R签签证

联系人在收到《外国高端人才确认函》后，发送至外国专家，外国专家凭该确认函、有效护照及其他相关材料，前往指定的我国驻外使领馆申请办理R签签证，领事官员将根据申请人具体情况决定签证有效期、停留期限和入境次数（一般为十年多次）。

第六步：入境后相关手续（可选）

外国专家持R签入境后，若需长期停留，须在入境后24小时内，由学院负责老师陪同前往当地派出所办理临时住宿登记（如住酒店，则可无需办理临时住宿登记，因为酒店会自动推送住宿信息至派出所）；

R签持有者无需办理居留许可，但每隔6个月（180天）需出境一次。

二、咨询方式

联系人：申老师

联系电话：0898-66269571

办公地址：国际合作交流处101办公室