各部门、各单位：
为进一步提升外事管理服务效能，简化优化服务流程，让教职工享受更便捷、更高效的服务，国际合作交流处（港澳台办公室）和人事处正式开通运行教职工因公长期出国（境）业务线上审批功能，现将有关事项通知如下：
一、2025年12月9日起，原《海南大学因公长期出国（境）审批表》正式启用线上审批功能。
二、因公长期出国（境）是指我校全职在岗教职工，因公赴国（境）外大学、科研机构等执行三个月及以上的学术交流、合作研究、访学、进修、工作等任务。
三、访问入口：请登录学校网上服务大厅，进入“OA系统”，在右下角“表单模板”中找到“海南大学因公长期出国（境）任务审批”点击进入，详见《线上申请操作手册》。
四、试运行期间，OA系统线上审批与纸质线下签字盖章均可受理，但同一出国（境）任务不得混用两种方式。待系统运行稳定后，将全面实行线上审批。
五、在试运行期间，如有任何问题或改进建议，请及时反馈至国际合作交流处孙老师（电话：66279022）或人事处刘老师（电话：66160355）。
特此通知。
