为规范海南大学校际交换生项目管理，保障同学们顺利完成境外交换学习任务，明确同学们派出各环节要求，确保项目有序推进，现将校际交换生项目同学们派出流程明确如下：

一、项目启动与报名阶段

1.项目通知发布：校际交换生项目于每年3月、9月，通过海南大学国际合作交流处官网及官方公众号发布选拔通知。

2.同学报名提交：符合条件的同学提交报名材料，完成报名申请。

二、选拔与推荐阶段

1.报名材料初审：国际处对同学们提交的报名材料进行初步审核，筛选符合基本要求的候选人。

2.联合面试选拔：联合本科生院、学工部、研究生院及对应专业学院的老师，对初审通过的同学开展面试选拔，综合评估同学能力。

3.入选名单公示：公示通过选拔的入选同学名单，确保选拔过程公开透明。

4.校方推荐：国际处向友好院校推荐符合条件的入选同学，完成校内选拔到外校对接的过渡。

三、外校录取与行前准备阶段

1.外校录取通知：友好院校向推荐同学发放录取通知书，确认交换资格。

2.出境手续办理：收到录取通知后，同学们需根据对方学校要求的时间，自行办理护照、签证等出境相关手续，并完成机票购买，做好出国准备。

3.境外保险办理：境外高校对同学保险事宜要求严格，均明确规定交换生需办理符合其要求的保险业务。国内办理的保险通常无法在境外生效，因此同学们需办理境外保险。建议同学们在国内提前查询相关保险信息，抵达境外后及时完成保险购买与办理手续。

4.行前培训：组织同学们参加教育部“平安留学”行前培训会，普及境外安全、学习生活等相关知识与注意事项。

四、派出手续办理阶段

（一）校内事务办理

派出前，同学们需及时与辅导员沟通，确认学费缴纳事宜以及宿舍保留事宜，并提前办理相关手续。

（二）出国（境）审批流程

同学们须按学校规定完成出国（境）审批流程，具体流程及要求可查阅： https://global.hainanu.edu.cn/info/1041/17125.htm 。

五、境外管理阶段

同学们在境外交换学习期间，应严格遵守前往国家/地区法律法规，自觉遵守境外高校各项管理规定，尊重当地风俗习惯。学校对同学们的学习、生活及安全等情况进行过程跟踪与管理，同学们应主动保持联络畅通，强化安全防范意识，确保人身与财产安全，顺利完成交换学习任务。

六、归国阶段

（一）复学流程

交换期满归国（境）后，同学们按学校规定时间办理复学手续，恢复在校学籍具体流程及要求可查阅： https://global.hainanu.edu.cn/info/1041/17105.htm 。

（二）学分转换流程

具体流程及要求可查阅：https://global.hainanu.edu.cn/info/1041/17115.htm 。

七、项目完成

所有流程办结后，校际交换生项目正式完成。

八、咨询方式

联系人及电话：申老师；0898-66269571

办公地址：海甸校区国际合作交流处101办公室